Comment mettre en place une alerte automatique de stock bas dans Dolibarr (guide 2026)

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Pourquoi automatiser l’alerte de stock bas ?

Une rupture de stock, c’est une vente perdue ou une production arrêtée. Surveiller manuellement les niveaux de stock est fastidieux et faillible. L’idéal : être prévenu automatiquement dès qu’un produit passe sous son seuil d’alerte, pour réapprovisionner à temps. Dolibarr offre plusieurs approches.

Méthode 1 — Les seuils d’alerte natifs

Dolibarr permet de définir un seuil d’alerte de stock (stock minimum) par produit, et affiche des alertes visuelles dans l’interface. C’est la base, intégrée.

Ses limites : l’alerte est surtout visuelle dans l’ERP. Pour recevoir une notification proactive par email sans avoir à consulter Dolibarr, ou pour déclencher une action (créer une commande fournisseur), il faut aller plus loin.

Méthode 2 — Les tâches planifiées et exports

Vous pouvez exploiter les tâches planifiées de Dolibarr pour générer des états de stock réguliers. Utile pour un suivi périodique, mais peu réactif et peu conditionnel. Un trigger Cron Knot Core peut remplacer ce type de rapport par une alerte ciblée.

Méthode 3 — Coder un trigger PHP

Un trigger PHP sur les mouvements de stock peut détecter le passage sous seuil et envoyer une alerte. Flexible, mais code, maintenance, et compétence développeur requise.

Méthode 4 — Un workflow visuel avec Knot Core

Avec Knot Core (gratuit, open source GPL), l’alerte de stock bas devient un workflow visuel.

Le déclencheur. Deux options. Soit un trigger Cron quotidien qui vérifie les niveaux de stock chaque matin. Soit un trigger Object event sur les mouvements de stock, pour une réaction en temps réel à chaque sortie. Voir Trigger Cron et Trigger Object event.

La vérification du seuil. Avec le connecteur Dolibarr, vous récupérez les produits et leur niveau de stock. Avec le connecteur Logique, vous filtrez ceux passés sous leur seuil d’alerte. Voir Connecteur Dolibarr et Connecteur Logique.

L’alerte. Avec le connecteur E-mail (inclus gratuitement), vous envoyez la liste des produits à réapprovisionner au responsable des achats, avec les références et quantités. Vous pouvez enchaîner d’autres actions selon vos besoins. Voir Connecteur E-mail.

Tester avant d’activer. Avec Simulate, vous vérifiez à blanc que l’alerte se déclenche pour les bons produits, sans envoyer d’email réel. Puis vous activez, et suivez les exécutions dans Suivre les runs. Voir Simulate.